Google Sheets هو أحد إصدارات شركة جوجل، والذي يمكن من خلاله إدارة جميع جداول البيانات الخاصة بك من حيث الإنشاء أو تعديل الملفات الموجودة بالفعل، من أي مكان وفي أي وقت، وبالاستعانة بما تزويده به من خصائص مرنة واحترافية.

مشاركة أوراق العمل مع أعضاء الفريق والشركاء أمرٌ أصبح أسهل بكثير، فالتطبيق يمكِّن المستخدم من مشاركة الملفات عبر Google Workspace، حيث ينوب هذا عن الاجتماعات الواقعية، ويوفر سهولة أكبر في إجراء التعديلات المرغوبة.

كما يمكن الوصول إلى جداول العمل دون الاتصال بالإنترنت، فكل ما ستفتقر إليه حينها هو مشاركة الملفات، عدا ذلك فستتمكن من إنشاء وتعديل جداول البيانات بكل سهولة.

Google Sheets

إذا كنت من أصحاب الأعمال القائمة على استخدام جداول البيانات، فهذا التطبيق يمثل المساعد الوفي لك؛ إذ يمكن من خلاله إجراء العديد من العمليات على الجداول بسهولة، والتحكم في ميزانيتك وإدارة أعمالك من أي مكان، وبمساعدة الأدوات الاحترافية التي تم تزويد التطبيق بها.

المشاركة مع فريق العمل على جداول البيانات وإنجاز الأعمال يصبح أكثر سهولة مع هذا التطبيق؛ فهو يتيح مشاركة الملفات مع أكثر من مستخدم، وإجراء التعديلات الجماعية في نفس الوقت، بعد الاتصال بالإنترنت.

التطبيق من تطوير شركة ” Google LLC”، وتم دعمه بالعديد من الخصائص وأدوات العمل مثل: تنسيق الخلايا، إدخال وفرز البيانات، إدراج الدوال، عرض المخططات، استخدام البحث في الجداول، مع إمكانية استبدال المحتوى، وغيرها الكثير من الخصائص.

مميزات وخصائص تطبيق Google Sheets

يتمتع التطبيق بإضافة عدة خصائص جعلت من إنشاء جداول البيانات وتعديلها أمرًا سهلًا، فقد دعمت الشركة المطورة للتطبيق بالخصائص الآتية:

• يستطيع المستخدم إنشاء جداول البيانات أو التعديل على الجداول الموجودة.
• حفظ التعديلات على الجداول عملية تتم تلقائيًا في التطبيق؛ لذلك لا داعي للقلق حول ضياع أيٍ من الخطوات التي قمت بها.
• يمكن إضافة التعليقات على الجداول والرد عليها، من خلال ركن الدردشة الخاص بجدول البيانات، لن يتم الخلط بين تفاصيل الجداول وبعضها.
• يقدم الاقتراحات الذكية فيما يتعلق بإدراج المخططات وتنسيق الجدول.
• يوفر إمكانية الوصول إلى غرف Google Work Space، حيث يستطيع الأعضاء الانتقال بسهولة إلى الجداول والمناقشة فيها.
• يتلقى المشاركون في جداول البيانات الإشعارات فور إجراء أي تعديل على الجداول أثناء عدم مشاركتهم في التعديل.
• يقدم رؤى مميزة لجداول البيانات مدعومة بالذكاء الاصطناعي التوليدي.
• يوفر خاصية تحليل البيانات، واقتراح حلول مخصصة تبعًا للحالة.
• تتوفر به خاصية الـ Dark Mode، لراحة أكبر في الاستخدام.
• يدعم التشغيل على أغلب أنظمة تشغيل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

كيفية استخدام تطبيق Google Sheets

في البداية عليك تزيل التطبيق وتثبيته على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي، بما يتناسب مع نظام التشغيل الخاص به.

بعد تثبيت التطبيق قم بفتحه وتسجيل الدخول عن طريق حسابك الخاص على جوجل، ثم ابدأ في تصفح الملفات الموجودة على جهازك بالفعل، أو الوصول إلى تلك التي تحتفظ بها في إحدى مساحات التخزين السحابي التي يمكِّنك التطبيق من الوصول إليها.

افتح الجداول وأضف التعديلات التي ترغب بإضافتها، أو قم بالضغط على رمز المشاركة لتسمح لزملائك بإجراء التعديلات أيضًا، بفضل خاصية الـ Real Time، استخدموا ركن التعليقات للدردشة سويًا فيما يجب تعديله في الجدول، وأي بيانات ترغبون في تحديثها.

مستندات العمل لا ترغب في اختراقها بالتأكيد؛ لذلك قم بتأمين الملفات بعد الانتهاء منها؛ حتى لا يمكن الدخول سوى للمشاركين في التعديلات وحسب، كما يمكنك العمل أنت والزملاء على أكثر من ملف في آنٍ واحد ومشاركة كل جديد مع بعضكم البعض.

الأسئلة الشائعة